2010-01-21

改善的意志

報載「趣」聞-「黑幫小弟擺攤 生意差「交報告」」,黑道份子相中頂好商圈攤商利潤豐厚,竟恐嚇、潑漆、暴力毆打攤商,再強佔攤位交由旗下小弟擺攤做生意,主嫌為「永續經營」,見手下經營不善就罰寫上千字檢討報告,寫不出來再毆打教訓。

這個新聞的「暴力」並不有趣,有趣的是縱使是黑道,也知道要「矯正預防」與「持續改善」,真格的企業管理,也突顯出「經營者」改善的鋼鐵意志;較之常見導入ISO的企業,在謄寫不合格品之矯正預防措施,其敷衍行事的內容,真的讓人覺得天差地遠,不談手段,光意志力就輸這些黑道一大截。

【改善意志 無關文武】

每次在看到這些改善措施的措辭,就有讓人啼笑皆非的感覺,「加強」與「再注意」是常見的字眼,但怎麼「加強」與「再注意」卻都看不到隻字片語,有的員工認為我不是白領人員(文),怎知要怎麼措辭,有的員工認為我不是藍領人員(武),怎知技術的精要,改?怎麼下手啊!

流程與技術的改善,在品質上不過就從「人」(人員)、「機」(設備)、「料」(物料)、「法」(規章制度)、「環」(環境)著手思考,一定是有地方出了問題或執行不落實造成問題所在,不然光靠人員的「加強」與「再注意」真的都是白搭,不用擲茭我都可以斷定一定會再發生!

銷售與管理的改善,可以從「計畫」、「組織」、「領導」、「控制」與行銷4P著手,一一檢討,深切的以「五個為什麼」探究造成特定問題的因果關係,確定特定缺陷或問題的根本原因,不因循、不苟且,才有改善的成效出現!

【改善政策 全體貫徹】

要以同樣的作法,寄望有不同的結果,這無異於緣木求魚,許多人就是懷抱著這樣不切實際的幻想,尤有甚者,改善是其他單位(同仁)的問題,只要我沒出錯那就行了,這樣的想法更是自私與顢頇!

曾經看過的矯正預防措施寫著「不知道什麼原因會造成此不良結果」,這是什麼樣的檢討?難道非要老闆也來個「毆打教訓」才有辦法檢討成章?如此的被動與消極就是企業改善的絆腳石,ISO 9001的八大原則之一-「持續改善」揭櫫的是使改善成為認知與知識,這不是一個簡單的里程碑,確是值得貫徹的期許與目標。

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