針砭企業流程,我向來都是對於瑕疵多所建言與改善,個人的責任問題往往是放在最後才討論的,因為錯誤或瑕疵已經發生,矯正與預防才是改善的重點,當確認瑕疵所在後,改善才有意義,當下追究責任並無法避免錯誤再發生;在檢討一流程時,責成人員一味的表示「我錯了嗎?問題不是我造成的」,這樣的態度真的讓人感到遺憾,也有種「秀才遇到兵,有理說不清」的感覺!
【照章行事 錯不在我】
企業有制度規範、流程訂定,這是在避免各行其事、製造混亂,許多人認為我只要照章行事就可以,將焦點放在「責任」上,只要問題不在我就好了,這是非常消極的想法,市場是動態的、客戶是動態的,在動態的環境中作業,墨守成規只會將自己越做越小家子氣。
有的人會認為「我照章行事難道錯了嗎?」,當然沒錯,所以我才說處理上有「瑕疵」,這是可以被檢討與修正的,國法在論斷上亦不僅僅只講「法」,「情」與「理」不也是判決的因素?怎樣在非常狀況照制度規範跑流程,在正常流程下有哪些矛盾與修正,難道不是讓企業管理上也是處在動態之中?而這豈是單一單位(個人)的「責任」?
【沒有最好 只有更好】
相較於眾多中小企業,許多企業很自豪自己的規章完善,說難聽點,資訊發達的現在,這些規章不難取得,但這些規章適合制定的當初,卻不見得適合執行的當下,沒有人敢說自己的制度是最完美的,就像是許多企業的品質政策一樣-「沒有最好,只有更好」!
許多企業的進步是客戶要求來的,而這一句「我有錯嗎?」也正表示了員工對於自我要求在哪裡,當眾多員工抱持這種心態時,變成萬般有錯,只要不是我的錯就好了,當出了問題,便去找別人的錯誤,對客戶來說,誰管你是哪個單位或個人出錯,客戶應對的是你這家企業啊!
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