2006-12-28

低標準的高鐵

台灣高鐵營運在即,姑且不論其安全缺失修正沒,光是它的誤點理賠標準就讓消費者不能接受吧!高鐵的價格是航空票價的75折,退費與傷亡賠償卻是比照台鐵,若誤點30到60分鐘退還一半票價、超過1小時才全額退費,但從台北到高雄僅需90分鐘,高鐵的退費門檻真是寬鬆到離譜!

【高績效不是靠低標準】

科技水準稍遜的西班牙高鐵,是遲到5分鐘就退全額,日本新幹線的誤差不超過10秒,是遇到天災才有誤點理賠,雖然是這樣的高標準,但外國的誤差率仍是低到讓人匪夷所思,若是想用低標創造高績效真是會讓人笑掉大牙。

曾輔導一家企業之倉管作業流程,為了設定作業時程目標而跟幹部「討價還價」許久,當然,符合現況是最重要的,目標訂的太高,員工不願賣力,目標訂的太低,改善便沒有價值,績效目標應該如同跳高,沒有跳高選手說跳不過將標竿調降的,試問台灣高鐵這樣的標準是自欺欺人嗎?

【好口碑無法靠壞服務】

運輸業講究的便是「安全」與「時效」,台灣高鐵的安全讓人詬病已久,這樣的「時效」標準更無法讓人有說服力,見微知著,其他的服務能夠讓消費者有信心嗎?社會上有許多負面的聲音這不是一種「口碑」嗎?台灣高鐵如何扭轉其負面形象都來不及了,卻徒落人口實,也難怪連媒體、消基會等會炮口一致了。

清朝之商賈中奇男子-胡雪巖,創辦的「胡慶餘堂國藥號」之標竿即為「採辦務真,修製務精」,也就是在品質上取得正面肯定的口碑,口碑一起,許多潛在消費者自是容易被轉化成實質消費,對自我的嚴格要求就是對顧客的承諾,現今的台灣高鐵豈會不如百年前之封閉社會商賈?

2006-12-25

不知道

有位職場新人初試啼聲,對於工作上的不解只有兩種答案,一是「OK!我知道了!」,一是「對不起!我不知道!」,總而言之就是都不知道,內部如此回應也就算了,偏偏對外部顧客的回應更是直接,一句「我不知道」讓顧客有所不滿,對企業形象真是很大的傷害。

【教育訓練極重要】

一家企業的文化與規矩,在新人入門之初就需要給予教育訓練讓其了解,尤其員工來自四面八方,各有各的習慣與話術,如何轉化並施以符合該企業之應對方式著實需要給予告知,企業對外聯絡的窗口有很多,維持其一致性有其必要。

另外,社會新鮮人由於社會經驗不多,如何不卑不亢、恭敬有理的面對顧客實在是一片空白,因而往往遣字用詞上出了問題,連得罪了顧客都不自知,許多企業認為「想當然耳」的應對方式,在某些人身上還真是不適用,不藉由教育訓練予以同化,豈能奢望顧客服務做的理想?

【回應顧客要靈活】

身為企業面對顧客的第一線人員,最忌「不知道」該類的話,顧客的詢問最要緊的是能獲得解答,有的甚至是客訴抱怨,如此回答豈不是火上加油?當然人也不是百科全書,總有疏漏與不解之處,重點是能夠給予安撫與解決方案,當下不能克服的也要能讓顧客感受到企業誠心為其解決的心意。

常言道「圓滑的話術是種藝術」,這裡所談的並不是要說的天花亂墜,話要說到心坎裡才是要項,有四字訣可供參考-「和、撫、解、切」;所謂「和」就是「語氣平和」,「撫」為「安撫對方」,「解」在於「解決問題」,「切」為「回應貼切、態度親切」。

「態度」為一切行事的準則,縱使話術不佳,起碼要讓顧客感受到服務的熱誠,這樣的員工也是最難得的,因此最低的要求就是「不知道」這三個字可不能再掛嘴邊了!