2009-11-19

有效溝通

近來一些員工在會議上常為了「溝通」的部份而心生不悅,會議的目的是溝通,但若是認為所謂「溝通」就是把自我意見說出來,對方就是接受,那反而不是溝通,而是增加摩擦了!因此我跟這些員工提醒,主動表達與了解對方想法不過是溝通的第一步,更重要的是讓溝通變得「有效」!

【態度第一】

常見家庭裡父母對子女的「溝通」(教誨?),父母總認為他們不是用「罵」的,而是在「溝通」,但態度的強悍與上對下的強勢是不是讓這「溝通」大打折扣?「尊重對方」的態度絕對是首要!這讓溝通的有效性事半功倍。

在企業裡,各單位各司其職,隨著單位角度的不同,摩擦自然產生,溝通應該是降低摩擦的潤滑劑,而在會議上常說著說著火就上來了,這是為什麼?因為自我至上不夠尊重對方,造成的誤會與隔閡自然越來越大。

【事緩則圓】

需要溝通絕對是因為雙方意見不同,如何取得期間的協調往往不一定是當下就能獲得解決,人常常是以自己為出發點,會質疑為何不是你牽就我而要我牽就你?是不是能夠先緩和自己的情緒,不預設立場的讓彼此雙方均從同一角度看事情。

有的人是急性子,馬上解決是其口頭禪,但怎麼解決才是重點,結果就是別人來收拾這爛攤子,這樣的結果代表問題真正解決了嗎?想必是讓不舒服的感覺在發酵吧!

關於溝通的主題課程很多,顯見這也是現代多數人困惑的題目之一,也見過很多人參與了這樣的課程卻不見在溝通技巧上的精進與潤滑,何故?因為執行力不佳、因為無法掌握溝通必須是「有效」,而這才是造成衝突的因!

沒有留言: