有位新進客服人員,面對客戶無法滿足的要求,以玩笑式的脫口而出「這樣會不會太超過?」,當下引起顧客嚴重不滿,甚至表示斷絕顧客關係。許多的顧客關係教材都說把顧客當朋友,職場新鮮人也照本宣科,還引用時下流行語,但效果卻是完全相反,這顧客也說了句至理名言-「我們不是朋友」,意思是少用這種語氣對話來攀關係。
【玩笑需設限】
跟顧客的關係要到什麼程度才能算是熟稔?一向是客服(業務)人員的難題,一樣米養百種人,永遠無法期望顧客會依你所設想的方式來做回應,朋友之間玩笑也是有個底線,但就是因為你交情夠,所以你知道哪些地雷不能踩。
有的客服(業務)人員除了公事上外,也會涉獵其他話題,但就因為如此就認為顧客把你的交情當是友情,那真的是「好傻好天真!」,被電的七葷八素也是應該的。
現在的職場新鮮人需要修煉的課題,「話術」絕對數一數二,不論是對同仁、主管還是顧客,還是以對家人或朋友的口吻在對談,一不小心得罪對方,還一臉無辜,雙方的齟齬就這樣開始。
【角色須清楚】
有的客服(業務)人員陷入朋友與客戶的迷思當中,永遠要記住的是這朋友關係是建立在顧客關係之上(除非這兩種關係沒有重疊),否則利之所趨,再怎樣對方也一定是以自己的利益為首要考量。
謹守分際方為最大的相處原則,凡事留三分餘地,話留三分空間,這不是虛偽,而是留下轉圜的空間,真誠的面對客戶是必要的,但真誠的把自己展現出來又是一回事,畢竟是要去滿足顧客需求,而不是讓顧客去適應你。
有些職場新鮮人常很苦惱「怎麼進入職場後才知做人難?」,正常啊!所以職場才是人生修煉的道場,再次強調,這樣的修煉不是學習虛偽,相反的,是真誠的了解自己的角色與定位。
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