2008-06-30

言之有物

收到一封e-Mail,內容是講述新的簡報技術(http://www.perceptivepixel.com/),運用聲光科技使得簡報更炫更生動有如電影「Minority Report(關鍵報告)」般,但在科技進步一日千里的情況下,簡報的內容是否被這些絢爛的畫面取代?如何言之有物反而是現代人所缺乏的!

【一語中地不容易】

在溝通的過程中,常聽人廢話連篇找不著重點,當他話說完時,傾聽者的耐心也用完了,更重要的是還是搞不清楚言者要表達的重點是什麼!也就是這樣的落差,造成人際關係於職場中有齟齬、家庭中有誤解、友誼中有閒隙。

中文表達的方式往往不若英文來的直接,重點的表達常常在最後一句,因此造成中文思考花太多時間在語句點墜、在修飾贅詞,而要精準的原意表示亦非易事,看看古詩詞言簡意賅就知需再三練習。

【言之有物顯生氣】

現在,每個人都很忙碌,只有7秒鐘建立別人對你的第一印象。根據心理學研究發現,一個人初次會面,45秒鐘內的第一印象是最重的時刻。 第一印象又被稱為「首因效應」是指最先的印象對他人的社會知覺產生較強的影響。第一印象就是效率,是經濟效益。只有給別人留下好的第一印象,你才能開始第二步。因為每個人由形象到印象決定了他的路有多寬,人們是從你的言行舉止中去感悟你的能力和責任的。

如何在這短時間內,運用話術展現個人特質,決定了日後外人對你的看法與觀感,重不重要?但如何說話說到心坎裡,如何展現個人風格,還是老話一句-多修煉!

2008-06-24

糟糕的推銷

最近在找健身中心想好好鍛鍊自己的身體,其中一家的銷售人員之推銷方式讓我傻眼,讓我以為難道休閒產業都是這樣子促銷?這名銷售人員完全就是要以「價格」作為決勝點,將焦點擺在「價格」上,甚至赤裸裸的直問-怎樣的價格才能讓你有Surprise的感覺?怎樣的價格才能讓你今天就決定入會?

【放錯餌 魚兒還是不會上鉤】

顧客決定購買的決定因素是什麼?價格或許是主因,但若要給顧客一個「Surprise」的價格,恐怕也降低的產品在顧客心目中的形象,而且當這位銷售人員這麼說時,反而讓我捫心自問,就算是免費,也會讓我Surprise嗎?

沒錯,當銷售人員坐下來跟顧客談時,成交價格絕對是重點,因為這個價格同時也決定了這個產品的價格,所以能像菜市場式的喊價攬客嗎?損害的絕對是品牌價值,在坐下來談之前,這名銷售人員很制式的領頭參觀設備一圈,沒錯!健身中心的硬體都大同小異,但如何展現與別人的不同,在介紹中讓顧客「體驗」,強打該健身中心的「軟體」才是增值之道。

【綁一時還是要綁一世?】

要讓顧客感到「Surprise」的不應只是價格而已,歷經「亞力山大」、「佳姿」等事件後,顧客對於價格更是敏感,因為被綁住的可不是會費的損失,會費的收入可以增加一時的現金流,但日後的服務才是顧客的焦點所在。

也就因為你視之不倒的健身中心也一一塌台,顧客相較於價格,更在乎的是「信任感」與「安全感」,而在參觀的數日之後,這名銷售人員來電追蹤表示,願意提供免費體驗以幫助我下決定,這也是本末倒置,與其一點一點的放,到不如一開始就展現大方讓顧客去「體驗」,而該中心也才有機會去展示服務、去給顧客「Surprise」,不是嗎?

2008-06-06

顧客的犧牲

周日在住家附近新開幕才三天的J牌早餐連鎖加盟店用餐,相信嗎?坐定到上餐的等待時間近30分鐘!店內座位不過5桌近20人的座位,小規模的早餐店卻有5、6位工作人員,更重要的是點餐單填了不只一張(也就是店家根本沒記住你顧客點的是什麼餐!),這樣的效率,犧牲的是顧客的耐性與權益。

【人多不見得好辦事】

看著櫃台工作人員,乍看之下好像各司其職,煎煮有專人、吐司漢堡製作有專人、飲料有專人、點餐有專人、就連餐桌清理也有專人(這還是所有流程中動作最快的!),但連結起來就是有問題,負責點餐的人手上一疊點餐單,有外帶有內用,哪張單子是哪位顧客的完全搞不清楚,當下很想對他說,套句時下流行廣告詞-「你累了嗎?」!

連鎖店的經營採專業分工,大量的經營方式以三S為最高指導準則,即「簡單化」(Simplification)、「專業化」(Specification)、「標準化」(Standardization),連鎖加盟體系經營成功的關鍵在於,總部與加盟主對經營競爭力的體認,以及雙方認清自己的角色。

連鎖加盟大致上分成管理、開店、供貨三種形態,總部對分店的支援重點也互不相同。管理型連鎖加盟九成為自願加盟,總部通常採取多品牌發展策略,授權品牌給加盟主;開店型連鎖加盟就是合作加盟,總部以提供生財設備為營收來源;供貨型連鎖加盟就是協力加盟,總部以供應產品來創造營收。

【預演是否有到位】

好的總部通常自己也會投資直營、委託店、特許店,這表示他們看好市場前景與自己的競爭優勢,一般也會提供店輔、營輔、專業技術或商品知識。

而該店之服務力(服務力金三角包括服務流程、服務系統、服務精神),明顯在服務精神方面較弱,服務力就是對顧客的效用度,例如快速提供顧客外帶商品是服務的重點,服務力表現在速度。

而在開店前業主是否有好好設想且預演,人多情況怎麼達到服務的速度,人少的時候怎麼強化服務的品質,將服務流程、服務系統、服務精神三位一體,而不是出現手忙腳亂,甚至糟蹋顧客的情形。

2008-05-20

不服輸的態度

日前進行了一場教育訓練,內容是以影片「首席執行官」進行賞析,藉由與會者討論而改變觀念,進而改善執行;這部片子的內容是講述中國企業「海爾」的崛起之道(見附註劇情簡介),看到人家對夢想的追求、對品質的堅持、對顧客的承諾、對員工的激勵,對照受訓公司目前的狀況,許多與會者深受感動,從反應中,也看出與會者被激起不服輸的態度。

【堅持為成功之本】

企業會有成就,絕對是靠著一股「堅持」,堅持什麼?堅持品質、堅持理想、堅持承諾(或對員工、或對顧客),劇裡有一橋段,為了七十六台瑕疵品,執行長當員工面前一一損毀報廢,在當時這損失可是幾十萬人民幣,這些瑕疵或無大礙,但為根絕「差不多」的想法,執行長寧願以這些金錢換取全體員工的品質意識。

反觀這家受訓公司,當然也時時強調品質的重要性,但仍有「差不多」的DNA作祟,他們缺乏的就是震撼性的重重一擊,報廢品對員工無關痛癢,自然無法自製程中展現對品質的要求,對自己產品無堅持,如何要求客戶對自己堅持?

【路對不怕路遠】

海爾伊始就確立了策略藍圖,為了「品牌」、為了與國際企業一較長短,其中的艱辛自不在話下,競爭對手的挑釁與排擠反而確認這條路是正確的,當許多企業已確認發展的方向時,你的公司是否還在尋找方向?是否還是一頭霧水?

這家受訓公司其實早已對願景規劃,惟執行力仍是難以表現意識,這又關乎這家企業全體上下對願景的堅持與態度,一場教育訓練只能少許麻醉,時間一久是恢復原樣還是脫胎換骨,那就得看這條路你到底是想走多遠?


附註-「首席執行官」之劇情簡介
1985年春,青島電冰箱廠還是一個欠債一百四十七萬、瀕臨倒閉的集體企業。為了使它起死回生,三十五歲的新任廠長淩敏第一次踏出國門,去德國科隆進行引進利勃公司生產線的談判。面對發達的西方工業,他深切地感受到中國與現代文明的巨大差距。幾經談判,他終於用低價買下了一條去掉了自動化部件的生產線。

正當淩敏加緊整頓工廠,迎接德國生產線時,德國人突然提前了驗廠時間。如果驗廠不合格,簽訂的合同就會自行失效,淩敏和他的助手總工程師向華緊急動員全廠職工連夜加班,清理環境。淩敏和員工們改變企業落後面貌的志氣和努力,感動了前來驗廠的德國專家。驗廠順利通過了,第一批用德國生產線生產的冰箱終於成功下線。
在市場的巨大壓力下,上級要求淩敏加大產量,習慣於小農生產的員工們,也對嚴格的品質標準不以為然。儘管淩敏堅持對員工進行技術培訓,倉庫裏還是出現了七十六台不合格品。淩敏被激怒了,他毅然將這些冰箱全部砸毀,經過幾年鍥而不捨的努力,海爾牌冰箱獲得中國電冰箱史上的第一塊金牌。

淩敏抓住小平同志南巡講話這一千載難逢的歷史機遇,力排眾議,果斷地提出多元化發展的戰略目標。他用企業積累的全部資金,買下了八百畝地開始建設海爾工業園。當後續資金無處籌措時,美國AE公司提出以購買控股權為條件提供資金支援,淩敏頂住了現實的引誘,毅然決然地放棄了與AE的合作。

正當淩敏陷入絕境時,市委書記兼市長趙迪之被他和向華敬業報國的精神所感動,決定把中國證監會下達給青島的五千萬股股票指標全部分配給海爾。1993年底,海爾冰箱憑著優秀的業績在上海成功上市,從而使海爾走出了經濟困境。1995年5月,海爾工業園竣工投產。淩敏提出第二次創業的戰略目標,在一年多的時間裏,以低成本擴張的方式兼併了國內十八家企業,從白色家電、黑色家電擴展到資訊家電領域。在淩敏“賽馬機制”的激勵下,以楊陽為代表的一批有理想的年青大學生來到海爾,迅速成長為開拓海爾國際市場的生力軍。他們的勇氣和智慧,感動了法國著名連鎖店老闆列歐穆,迅速打開了法國市場。

1999年春天,海爾產品在德國科隆國際家電博覽會上大展風米。淩敏給八名歐洲經銷商頒發專營證書,標誌著海爾品牌在國際市場嶄露頭角。當年賣給海爾生產線的利勃公司總裁前來祝賀,他坦言自己對海爾的發展估計不足,說自己為歐洲和世界培養了一個可怕的競爭對手。

面對AE公司想用反傾銷的手段阻止中國產品進入國際市場的伎倆,淩敏警覺的意識到:國際化即本土化,要衝破國際市場的重重壁壘,必須加快在國外建廠的步伐。把海外建廠的第一個目標選在了經濟最發達的美國。2000年5月,美國海爾工業園竣工投產。在美國政府採購冰箱的競標中,美國海爾中了頭標。

在座落於美國紐約曼哈頓大街的美國海爾大廈內,克萊恩與淩敏再次會面。克萊恩對淩敏說:「你現在已經是美國的海爾了,美國法律會保護你。但是你的企業畢竟太小,我不能保證,在今後某個時候我們不會吃掉你。」望著克萊恩傲慢離去的背影,淩敏陷入沉思。

在“海爾創業十七周年暨2001年實現全球營業額600億新聞發佈會”上,淩敏對中國加入WT0之後面臨外資入侵的嚴峻形勢表示了深深的憂患。他說,要實現振興民族工業的強國夢,也許需要幾代人的努力。但我相信,只要找到了路,就不怕路遠!

2008-05-02

策略的落差

美國職籃NBA季後賽第一輪開打至今已有多隊闖入第二輪,最令人矚目的是在首輪即遭淘汰的兩隊-鳳凰城太陽隊(Phoenix Suns)與達拉斯小牛隊(Dallas Mavericks);為何這兩隊的出局令人訝異,因為在球員交易截止日前,這兩隊各自盤來了頭號球星-「巨鯊」歐尼爾(Shaquille O'Neal)與「大三元製造機」奇德(Jason Kidd),這兩位球星已具有其地位,惟年紀已長,而年齡又是運動員的致命傷,因此交易的效果是要看現在,而不是著眼未來,為了達到等值的交易,本身的陣容勢必有不小的調整,甚至改變球風,以結果論來看,當初的盤算(策略)是錯誤的,但這風險是可以預期的,而下決策的人承受的住嗎?

【策略本身就是一種「賭」】

策略(strategy)就是「方向、時機、程度」,Wikipedia定義策略為「為達到特定目標所進行之長程行動方案規劃,且策略與戰術或行動有所不同」,而策略規劃其實就是規劃,那規劃哪些內容呢?根據Wikipedia定義,策略規劃的意思包括「定義目標與達成此目標之方法途徑」,企業每年都會有項功課-「策略規劃」(若沒有,就得趕快補強囉!),根據以上所述定義,決定如何「攻」、如何「守」,為何有的企業「賭」對,不光是構思縝密而已,眼光看的遠、看的深,不斷機動調整,以免掛一漏萬、顧此失彼,造成「意外」連連,那就不是一項成功的策略規劃了。

【以成敗論英雄】

以日本戰國武將「織田信長」為例,桶挾間之戰(1560)便是其崛起的關鍵戰役,當時東海地方的霸主今川義元為解決與織田氏的爭端,率領大軍直撲那古野城。正當今川大軍前線逐漸取得重大成果時,織田信長召集主要兵力突襲今川本部。由於今川軍不査,今川本部遭到毀滅性的打擊,今川義元亦戰死沙場,今川大軍被迫撤退。此戰之後今川氏一蹶不振而終趨滅亡,織田氏與德川氏則得到進一步發展。

當時總兵力只有三、四千的織田信長,在距離桶狹間2公里 的田樂狹間發動奇襲,大破總兵力二萬五千的今川義元大軍。面對兵力相差將近十倍的大軍,除了奇襲戰別無他法。由於兵力懸殊,織田的家臣當中,有人主張,不如暫時投降今川義元,也有人主張困守清洲城,採取防衛戰。但是信長獨排眾議,孤注一擲。雖然這是豪賭,但是他的心中當然也有某些勝算。因為今川軍遠離根據地,相反的,織田軍熟悉該地的地理環境,也比較易於收集情報。當信長得知今川軍正駐紮於不容易移動的田樂狹間時,他立刻判斷,這正是發動奇襲的最佳時機。

而這就是深思推演後的「策略」展現,贏了就是英雄,輸了有滅族的可能,賭嗎?無詳盡之策便是愚勇,而現今的企業生存戰,激烈不比當時的生死搏鬥來的小,策略有落差嗎?撐得住嗎?這也就是「策略」難為之處!

2008-04-21

做不好人,是人生最大的虧損

職場上的人來人往,「事」往往不是重點,重點在於「人」,許多企業標榜其上市上櫃,似乎以為此可讓其水準「高人一等」,但在待人接物上卻無法展現其「泱泱大度」!一家企業不賺錢是種罪惡,但更重要的這家企業的「格」-也就是「人文素養」在哪裡?而展現這「人文素養」又得靠所屬員工來表現,所謂的「人事」,若沒先將「人」做好,又豈能將「事」做好?

【己所不欲 勿施於人】

做人是做大局面之要,有些成功一時卻成功不了一生,問題在哪?做人很糟糕! 最可悲的人是總以為自己的智商高於人,從而算計人。從做人開始,把誠信等品格融在生意中,講大局,求大利,不因做人遭人罵而去做違背良心的事,而失去金字招牌。而做事總要為別人著想,不能只顧自己不顧別人,更不能為了自己而遭害別人,無論主觀上是有意還是無意。所謂的「前半夜想想別人,後半夜想想自己」就是這個意思。

像是每個人在職場上都有些抱怨與看不過眼之處,偏偏自身也做出相同令人不悅的舉措,這不是給自己樹敵、給自己不方便嗎?人做不好,別人合作的意願就低,想要將事做好可不容易。

【花花轎兒人抬人】

「花花轎兒,人抬人」,這是杭州的民諺,也是胡雪巖經常說的一句話。人與人之間互相幫助,互相捧場,才能達到雙贏。無論對待任何人,他都堅守此一信條。本事越大的人,越要人照應。皇帝要太監,老爺要跟班,只有叫化子不要人照應。最忌就是將對方當成「夜壺」,需要的時候才想起,不用的時候卻棄之如鄙履,利人利己,是做人成功的一個大原則,現在許多人眼光只放在自身利益身上,只管自己成不成功,卻不顧他人為不為難,當大家都不想再吞忍為難時,辦公室裡的衝突就會爆發,商場上的利益就有糾紛。

我在輔導的過程中是除了將事做對做好外,也希望受輔導的企業與員工增添人文素養,企業質感的高度不是用金錢堆積起來的,而是落實其經營理念於平時的作為,學習謙卑、表現勁揚,以突顯企業(員工)的格調。

2008-04-15

停損點

與以前的同事巧遇,須臾閒聊中,提及有位同事提早辦理優退,將這筆退休金至越南投資,因投資失利又回到台灣,在妻小要顧、生活要過的現實考量下再度投入職場;這樣的結果令人惋惜,如此的變化相信也不在其規劃之中,在這投資沒有後路(停損點)的損失下,除了認賠出清,留下的這口氣能不能再造第二春還未可知,但心中之嘔是可以想像的。

【『停損點』是留一口氣休養生息】

許多人說創業就是要「置之死地而後生」,不留後路以求一生機,但真能事事順心如意嗎?投資人所謂的「停損點」(Stop-Loss point)就是「為了將損失幅度限制在可忍受的範圍之內,,就先設定好一價位,一旦價格跌落到設定點時,認賠賣出,以避免虧損擴大。」,有的人有衝勁,但總有時不我予與「意外」,你不留口氣休養生息,難道真要戰死沙(商)場?

「停損」實在是比死撐、耗盡資源更需要智慧與勇氣,因為「停損」就是在實現「虧損」,每個人(企業)都有其有限的資源與能量,你是要化為夜空中一閃即逝的流星(亮眼卻短暫),還是持續光芒的北極星(縱有暗沉卻永恆)?

【『停損點』是周全策略審情度勢】

「創業之前,一定要確認好自己要走的方向」。創業者必需要體認到創業是很辛苦的事,一天工作十二小時,當老闆絕對是比較辛苦,最重要的是要設好「停損點」,實在不行就要適可而止,考慮做夥計,因為現在的企業對「年齡」的要求很敏感。創業學問很大,最重要的是財務管理,錢、物料、存貨、人員管理都要很熟悉,還有硬體環境、空間管理、行銷管理、地方人脈管理、如何深耕地方社區、技術專業度等,樣樣都是學問。

而要提高創業的成功機率,可從「經營團隊」、「行銷人才」、「創造價值」、「獨特產品」等去評估衡量,「停損點」的設定應該是在完整周全的規劃下確立的。

有個故事是這樣的:
一個女孩遺失了一支心愛的手錶,一直悶悶不樂,茶不思、飯不想,甚至因此而生病了。神父來探病時問她:「 如果有一天你不小心掉了十萬塊錢,你會不會再大意遺失另外二十萬呢!」女孩回答:「 當然不會!」 。
神父又說: 「 那你為何要讓自己在掉了一支手錶之後, 又丟掉了兩個禮拜的快樂!甚至還賠上了兩個禮拜的健康呢!」女孩如大夢初醒般地跳下床來說: 「 對!我拒絕再損失下去,從現在開始我要想辦法,再賺回一支手錶 。」

人生嘛!本來就是有輸有贏,更是有挑戰性的,輸了又何妨。只要真真切切地為自己而活, 這才叫做真正的《生命》。

有些人就是因為不肯接受事實重新開始以致越輸越多,終至不可收拾。如果已輸了,請記得我們打麻將輸的時候常說的一句話「 少輸為贏 」。為自己訂製一個停損點吧!

促銷還是促不銷

週末上了一風景區春遊,有一店家於沿途上發放試吃兌換券,該一促銷手法一是聚集人潮,二是以「拉式」手法吸引顧客,化潛在顧客於實質消費;基於好奇心,也想去兌換試吃,豈知販售處已大排長龍,頓時「試吃」之心煙消雲散,排隊人龍中也有許多人跟我同樣的想法,沒多少人願意花「享受悠閒」的時間來換取「排隊」時間,只見真正排隊的人不超過10位,其他的人都在「觀望」,可見這「促銷」的結果多少打了折扣。

【流程不合理 結果就有折扣】

仔細看了造成排隊的「關鍵」,原來這家店的產品是「現做現賣」,而「販售」與「試吃」都是同一個地點,顧客上門兌換才馬上「製造作業」,要消費的顧客也是現做,而有多少個人進行「製販」呢?一個!就這麼一個人要應付這麼多客人,難怪會在流程中造成打結。

這店家沿路發放的宣傳DM(附試吃券)印刷精美,內容也很明確,但多少人因該券而「受惠」?相信這店家也未有好好評估吧!DM發放的份數(潛在顧客)-算的出來,兌換人數-算的出來,消費人數-算的出來,這些數字帶來了什麼意義與啟示,店家看的出來嗎?因為流程設計的缺失而造成促銷大打折扣,這樣的結果豈不冤枉?

【目標不明確 評估難以衡量】

促銷是企業參與競爭、實現既定目標的重要手段,那麼就有必要從戰略高度來對促銷進行規劃。促銷規劃的首要任務是明確促銷目的,促銷目的不同,促銷政策也不相同。只有在明確促銷目的前提下來制定相應的促銷政策、擬定促銷方案,才能成功地實現既定目標。

在林林總總的促銷活動中,真正有戰略、有目的、有規劃、有創意的促銷活動根據促銷對象不同,促銷手段也會有所不同。針對通路成員(最終消費者、代理商、批發商、零售商等)開展促銷是企業通路推廣策略的重要內容之一。通常,促銷的目的有六個:實現鋪貨率目標、擴大銷量、新品上市、消化庫存、季節性調整、應對競爭。

以這風景區店家來看,其目的應該是「擴大銷量」!但流程的設計瑕疵,反讓促銷滯礙,執行力的施不上力造成目的無法達成,或許該店在假日的銷售量有所提升,但是不是因為促銷手法而造成與該促銷之目標達成率,卻是需要檢討與改進的,而這點,就需要讓顧問來幫幫忙了!

2008-04-11

專注

報載大溪地區「榕樹下老阿伯」現滷豆干店只賣黑豆干、百頁豆腐、素雞、素肚和素腸五種滷味,卻能每日進帳萬餘元。販售品項雖不多,卻能專注在本業上鑽研經營,創造出同業間無法比擬的know-how,也展現了其經營利基。

【兵在精不在多】

企業在市場與對手競爭,最怕是捲入價格的紅海競爭,企業的品牌將被標籤上的價格所取代,這樣的品牌形象在顧客腦海裡佔不到一席之地。大溪地區多的是滷味名店,每家也都發展到第二代甚至第三代,在面對對手企業化的夾擊下,這家店雖無跟著對手的腳步起舞,反而利用「口碑行銷」的魅力與產品簡單專注化,將品牌建立起來,現代的「口碑」已不只是口耳相傳而已,網路的平台更加造就口碑的無遠弗屆。

相同的專注也可以在杯飲店「五十嵐」裡發現,它的產品品項不多(六大品項:找好茶、找口感、找奶茶、找新鮮、、找咖啡、紅茶拿鐵),產品數總共50種,相較其他競爭者動輒上百種,不但造成庫存成本增加,亦無法聚焦,所以「五十嵐」的單價雖較其他競爭者來的高,但來客率卻不見的較低,人潮乘上高單價,錢潮怎會不滾滾而來?

【小店面創生機】

常看到許多攤販,桌面較之餐廳已是算少,來客數、翻桌率還相對不能提升,常造成門可羅雀之象,真讓人覺得這樣的店家難道是「做心酸」的嗎?既是小吃,則產品同質性一定來的高,滷肉飯哪裡沒賣?但有的店家可以賣到一碗一百元,還賣出名聲,若是定價在二、三十元的一般單價,怎麼吸引顧客上門?
許多報紙都有類似的專欄報導小店如何殺出紅海、創造藍海,相信很多同行業者很少會利用這資訊去觀摩學習;速度沒人快,顧客便不耐等候!口味不特別,顧客便不想再光顧第二次,只會坐困愁城卻毫無作為一展競爭實力。

政局改朝換代,許多觀光區的店家個個摩拳擦掌準備大賺陸客的荷包,台灣「觀光教父」嚴長壽說的好-「我們的心態還沒準備好」,業界所想的都是要如何賺人家的錢,卻沒有想過用心去包裝與服務。這些業界真的「專注」在自己本質上了嗎?若沒有,開放全球的觀光客來台都沒有用。

2008-03-24

關鍵在人才

選戰在激烈中落幕,勝負或許早在預期中,無法預料了是差距有多大而已,「逆轉勝」猶如不可能的任務,「台灣向前行」卻是所有台灣人的共同心願。當所有注目的焦點在勝選的一方時,敗選者也在苦思反省與改變,輸的原因很多,有失言、有失德、有失政,但更重要的是「人才」的缺乏,當企業將「接班人」議題視作發揮光芒的要點,國家又何嘗不是?

【輪調不是在玩大風吹】

民進黨於1986年成立,於2000年執政,14年的時間為深化民主而努力,但一但執政,如何讓國家運轉,讓選舉的口號與政見化為執行力卻是相當的不足,也因此在這八年間,光行政院長就有五人之多(唐飛、張俊雄、游錫堃、謝長廷、蘇貞昌、張俊雄《回任》),在任最久的不過三年,底下的行政官員就更不用說了,有「誤入叢林的小白兔」、有「爆粗口」的教育部官員,對「政治」來說,他們或許「恪守其職」,但對政策實際的推行卻不符合民眾的期待。

過去的國民黨主政時代,雖說是黨政軍一把抓,但僧多粥少,一個人材的養成訓練是按部就班的,這不是玩「大風吹」的遊戲,因為主政大事牽一髮而動全身,而完整的歷練也才能在位居要津時以不同的高度與角度處理國政,也因此常常聽到有人評論「論選舉,民進黨在行;論治國,國民黨較行」,現在企業若是以民進黨的這種方式在「育才」,恐怕會讓企業有所制肘!

【著眼宏觀 著手細節】

民進黨連續在立委與總統選舉中挫敗,檢討改變的聲音很多,卻鮮有人提出加強執政人才培育的重要性,因此才有「要有永遠在野」的悲觀聲音出現,「看人挑擔不吃力」,因為在野監督的角色並不若執政來的困難。

中生代接班是解決之道嗎?這也並非解決萬靈丹,之前不也有「童子軍治國」的諷語?人才培育也非一蹴可幾,不是哪個世代接班就可以的,現在民進黨或許失去了歷練的舞台,但是否能痛定思痛重新出發,別忘了諸多縣市的執政成績是有目共睹的,以此為鑑提高高度,才能將「人才」化為「人財」!

2008-03-19

不會做與不想做

人事情做不好,往往會有許多「理由」,歸究這些「理由」的重點不是要追究責任,而是希望能從中取得教訓,以錯誤換經驗,讓問題不再發生、讓事情做的完善。在輔導的企業裡,員工做不好的理由千奇百怪,總結來說心態也就兩種-「不會做」與「不想做」!

【心態決定一切】

這次的總統選舉口號震天價響,其中有句順口溜「查甫找無工」說明了目前就業市場的景氣,大家都怕沒工作,卻又對目前的工作無存感恩之心,能混則混、能躲則躲,職場表現莫說一百分,連基本的六十分要求都沒有(這六十分的標準在於當前的職務內容),連該當的責任都沒做到,怎麼能讓團體運轉的順利?

俗話說「一皮天下無難事」,這形容心態不正確的人還真是一針見血,編派的理由、推諉的辭藻真讓人搖頭又噴飯,「你比較厲害!所以你做比較合適!」、「哎呀!人老了!所以『無意識』的做錯!」,原本單純的就事論事以改進改善,卻因為這種話讓人聽的光火,你說這種人是「不會做」還是「不想做」?

【大刀闊斧展生機】

中小企業對於「開除」這檔事往往是小心謹慎,一是怕引起更多「糾紛」(勞資關係),一是老闆心存「善良」(不輕易動「殺戒」),但市場競爭的實質是人才的競爭,儘管很多企業都非常缺人才,但中能夠吸納、造就和留住優秀人才才是好的人才機制,要建立一個好的人才機制,首先必須明確:什麼叫好的人才機制?在企業管理中,人們喜歡經常談及的類似概念還有:用人機制、激勵機制、競爭機制、淘汰機制、動力機制、約束機制等等。這些概念都是很模糊的。如果“好的人才機制”確實比“人才”更重要,那麼,非常有必要花大氣力對它進行“量化”。

企業必須引進競爭淘汰的理由是非常清楚的,因為在激烈的市場競爭環境中,如果企業內部沒有競爭和淘汰,企業本身將會被市場所淘汰。因此“競爭”和“淘汰”已經成為很多企業的基本原則!

企業在人員招募中,很難再短期內以一窺這個人的裡外底性,運用管理的機制以消除「不會做」與「不想做」,讓員工「不怕做」(消弭「多做多錯」心態),以建立起企業內的動能運轉,才不會讓組織空損磨耗、靜待淘汰!

2008-03-06

對立

照理講公司內部人員應該屬於團隊裡的一份子,大家有共同的目標來拓展業績,卻往往看到許多的對立與衝突-主管與下屬、部門與部門、單位同仁間,有人就有不滿,有共事就有摩擦,這是人性,難以避免!但怎麼去化解衝突點、怎麼去凝聚共識、怎麼去朝向共同的目標邁進?卻很少有人認真去思考,個性較硬的明罵暗批,個性較軟的默默積壓自己的感受,不論又何種方式都是不健康的。

【立場不同 觀點自然不同】

大家都曾經看自己的主管不順眼吧!(哈哈!我也「曾經」!),嫌自己主管鄉愿、霸道、無能、顢頇、太閑(老是丟些有的沒的「作業」出來)等等,許多人看自己的主管總是一文不值,但當自己踏上顧問之途,多跟高階主管人員(包括老闆)接觸後,不論他們是怎麼樣的個性,但大多的共同點都是「以公司利益為優先」,或許執行的過程有衝突,或許溝通的技巧需商榷,起碼他們在面對問題點時常是綜觀全局後才做的決策,而抱怨的你又是從哪一種高度來看問題?

每個部門雖然都有其功能性,但不論是前台的業務工作或是後台的營運支援,其目的都是在滿足顧客,業務人員怪責品管人員太過「龜毛」使其交期延誤,製造人員怪責業務人員的要求過於苛刻使其製程難度增加,退一步想,這不都是顧客的需求?為了顧客最大利益而為的「堅持」?

同一部門的人員也常因作業的過程而有不爽,「為何你捅的簍子要我幫你收拾?為何我的業績你也敢硬生生攔截?」諸如此類的衝突層出不窮,追根究底這群人一點都沒有「TEAM」(團隊)的觀念,或因私心而貽誤公務、或因誤會而搞僵氣氛、或因怠惰而阻礙流程,你可曾想過你在同仁眼中的「定位」是「老鼠屎」還是「千斤頂」?或許改變自己、停止怨懟就是減少對立的開始。

【異中求同 且將過程當修練】

每個人都是獨立的個體,就算是一家人都會有摩擦與衝突,更何況是來自不同原生家庭的每個人!你是否有想過「見賢思齊,進化自己」?你是否有想過「包容體諒,伸出援手」?在同一團體裡為著共同的目標而奮鬥其實是很難得且奇妙的緣分,你可曾珍惜?

有的人被誇稱「圓滑」(可不是指「沒個性」!),他沒脾氣與想法嗎?但為何鮮少與人產生對立,這種道行令人佩服,或許難以天生,但以人生修練的角度去看待與學習,減少對立減少生氣,這樣的人生豈不美哉 ?

2008-02-25

修行在個人

常有人問我,在輔導的過程中,最難克服的是什麼?我不假思索的答道「態度」與「觀念」,這兩樣特質是我認為最難翻轉的觀念,這也是許多人的盲點,這感覺就好像在斜坡上推著一台失去動力的汽車一樣,「態度」與「觀念」可說是油門,當事人若自己踩了這個油門,進步的動能就會加速,反之任我再怎麼使盡吃奶的力氣,車子還是會往下滑行!

【以不變應萬變 變不出花樣】

客訴的處理往往展現的是一家企業追根究底的文化,有的企業(員工)未能正視顧客的聲音,問題的探索只在表面,也可以說解決的只是問題的皮毛,同樣的問題會不會再發生-肯定會!殊不知任何的客訴與抱怨都是一種修行,市場環境瞬息萬變,若老想以拖待變或甚至置之不理,最後不變的只是你停滯的業績與為人的格調。

企業的流程若只淪於管理的表單-樣張作業,那也是會出問題的,體制是需要不斷的演進,只要是於組織、於個人有幫助且契合實際執行,為何沒有改進的空間?你常聽到單位裡常有員工抱怨連連,抱怨公司、抱怨主管、抱怨同事,但抱怨的人做了什麼改變沒有?多半是沒有的吧!總覺得天下的人都對不起他,其實是自己的個性對不起其他人,誰害的?自己的「態度」與「觀念」吧!

【良馬見鞭影而行 事事可行】

很多人抱怨為何別人總是有「機會」,而他卻沒有?請問你平時作了什麼扎實的準備了嗎?「機會」真的沒有降臨到你頭上嗎?有才德者,能自我要求,不用他人督促。不斷的自我學習與突破,寧願是對於「機會」一擊中的,也不要漫天亂抓還抓不住機會。

成功的人憑藉的是抓住「時機」,在成功的諸多要件中,人往往追求的是不能掌握的要件,對於自我的「態度」與「觀念」卻吝於做些微的改變,就算顧問說破了嘴也難以撼動沉痾!

2008-01-24

學習

最近陪著某家企業老闆進行購併評估,也到了目標公司進行參訪,這家目標公司雖有出脫之意,但有許多地方實在是值得學習與思考。

【門面好 印象就佳】

這家目標公司原址街道較小,擴充本屬不易,在尋覓遷廠的過程中,難以跳脫「地域」的思維,也就是「群聚效應」的思考,但在顧問的建議、完整的評估、縝密的思考之下,仍決定將廠址外移至其他縣市,以取得更大的基地建設,不但如此,實體的建築物雖稱不上富麗,但絕對是有質感,企業形象就這麼展現,這就是給人的第一印象。

硬體易建設,如何維持更是一大學問,很明顯的該公司之5S管理頗有成效,整潔、整齊、乾淨,在這樣的環境下製造出來的產品自是在品質上有相當水準,可見其「品質」觀念已從外在口號內化為習慣動作。

【應對好 感動就深】

從進入廠區保全人員的應對,進入辦公室公司員工的招呼,企業老闆於訪談之中的語氣與態度,都讓人感覺「舒服」,看過很多「大公司」的人員之「霸氣」(其實就是「目中無人」,含保全),有的還會看訪客「身分」以取決要以什麼樣的臉色面對呢!這樣的應對何來「感動」之有?

【商譽好 品牌就強】

這家目標公司提及其顧客大多是配合已久的「大品牌」、「大公司」,人家為何「看重」你呢?無非是有高品質、高服務、高配合等,這些動作累積起來的就是商譽、就是品牌價值,商譽高,品牌焉能不強?

當然,這家目標公司還是有其缺失,但多少企業(人)能正視別人的優點而向其學習,多數企業(人)都是貶外揚己居多吧!如何觀賞別人的優點是項修煉、需要修為,而「學習」則是起身力行、改變自己的執行力展現!

2008-01-11

棒子誰來接

看到週刊上的報導,廣達老董林百里因接班人王震華辭職而重出江湖,林百里因身體狀況其實已淡出,在接班人的出走上相信打亂了他原有的佈局,因而老帥再度親征;看似可惜的事件上,有沒有想過「王震華為何要辭職?」你若是「王震華」,你會做出這樣的決定嗎?

【接班人離開易 培養難】

找了其他資料,可以歸納出王震華的離職原因有:理念不和與邊緣化。廣達集團雖號稱三巨頭當家(林百里長於謀略、梁次震心細謹慎、王震華則能言善道),王震華為林之接班人也是眾所皆知,但對於集團之未來卻仍有不同的想法,當家者如何「放」、接班者如何「接」是一種哲學也是一種藝術。

尤其接班人的培養不是短期間就能養成,事實上,要訓練一位好的CEO,有完整的領導能力,必須透過輪調歷練不同職位,平均每個領域待一、二年,如此培養下來,至少需要十年。

如何培養未來接班人,是台灣企業未來十年最大的危機,商業週刊做過調查,發現台灣企業只有10%有接班計畫,但1980年代創業的中小企業主,平均55到60歲 ,將在十年內退休,空出來位置由誰來接?而目前台灣大部分老闆的方式,就是把接班人帶在身邊,觀摩學習,這會發生近親繁殖、功能障礙的問題,經營者背景專長難免侷限性,如果是行銷出身,往往輕忽研究發展,專攻財務的人、則對行銷一知半解。

【雞蛋別放再同一籃子裡】

接班人養成需要從哪些構面思考?(取自台灣大學CEO養成課程)
1.策略創新
2.研發變革
3.人才培養
4.供應鏈管理
5.風險管理
6.企業整合
7.資訊應用
8.購併管理

洋洋灑灑的課程豈是短期就可養成(接班的課題又豈止如此)?重大的企業責任與繁複的企業營運豈能賭在一人之上?其實,培養接班人就是要有一班人,且要有老中青的專業經理人參與,而必要時可另設立一專案,讓各方面的專才一起參加,使他從多角度的討論中,學習如何尊重專業團隊,且在處理較為棘手的事務過程中,學習如何做決策或溝通協調。實際上,接班人本來就較佔優勢,但這種身分上的優勢,有時卻讓他不能見到真正現實的一面,反而牽絆他的成長。

接班議題向來就是熱門,但總是說多做少,如何將資源釋放培育養成接班人?更重要的是替自己的企業尋找接班人,而不是別的企業(接班人半途落跑),是每一企業所需思考的!

2007-12-24

顧客何辜

網路購物卻未在「限定」的時間內送達,致電至該公司的客服人員,卻將責任推至物流公司,這樣的客服水準,著實令人生氣!這「限定」的時間還不是顧客要求,而是訂購網頁頁面上的欄位,而這時間範圍還長達4小時,中間聯繫出了問題也未主動告知顧客,空有客服人員接電話,卻沒有專業客服的水準。

【物品追蹤是賣主的責任 不是顧客的】

在物流的過程中,原來出現了問題,原本要送達的目的地是「台北」,貨卻被送到了「新竹」,住址沒錯!資料沒錯!那這68.3公里(台北至新竹)的誤差是怎麼來的?這樣的誤差絕不是只有一件,在管理上出現了什麼問題?賣家與物流業者是否真切的檢討過?還是把它視做「個案」一笑置之?

最糟糕的是業者直到顧客打電話反映才知道「送錯地址」,也就是這個錯誤不是自我檢核系統找出來的,而是顧客在不滿下的反應,那在物流的過程中「稽核」到底扮演怎麼樣的角色?還是隨便一個人簽收都可以?那這個責任算誰的?賣家?物流業者?還是倒楣的顧客?而收取的物流費用難道不包括「安心」嗎?賣家需將心比心的思考,責任不是到「出貨」為止,而是到「送達到顧客手上」為止。

【客服的水準 代表企業的水準】

致電詢問賣家,卻一味的將責任推到物流業者身上,甚至要顧客自己去問物流業者,這是哪門子的「客服」,這樣的心態真是不讓人光火都難,今天問題發生了當然是要找解決方案,多拖一分鐘送達就多喪失一分顧客的信任,追貨不應該是賣家的責任嗎?難道沒有更好的方式嗎?賣家可不可以用計程車專程送達(同在臺北市內)?可以啊!但很抱歉,它花費了額外的成本,所以賣家不會做這麼笨的決定。反正時間成本是你顧客的,不是我賣家的。

「服務」的水準很難界定,二十一世紀,服務業形態又開始產生質變,周到、及時的服務已經無法再滿足終端消費者,畢竟服務業面對的是人,只依標準作業程序(SOP)冷酷地照章行事,總是少了三分人性的關懷,在「心靈消費」逐漸抬頭的年代,就是需要多點人性的關懷。也就是說,如果繁瑣的細節及冷酷的SOP,是傳統服務業成功的重要基石,那麼如何將「人性的溫度」放進細節及SOP中,就是未來十年「超感動經濟」的致勝要素。而一種感受是一家企業的基因與文化,別人是模仿不來的,光有甜美的聲音與制式的回應那不過視做表面的,而不是「作口碑」!

2007-12-13

帝國崩裂

亞歷山大三世。馬其頓王國國王。他維持了以馬其頓領導的統一希腊諸城邦,並征服了波斯、及其它亞西亞王國,直至印度的邊界。他用13年時間征服了當時歐洲視角的「已知世界」,被認為是歷史上重要的軍事家。

亞力山大企業集團成立於1982年,為全國最大的健康休閒俱樂部,除不斷的拓展台灣地區經營版圖,亦積極地跨足中國大陸市場。兩個同名為「亞力山大」的帝國,都曾經名揚一時,而帝國的崩裂也同樣類似,一個是西元前三百五十年的風雲人物,一個是西元兩千年的知名企業,相隔兩千多年的命運因為「亞力山大」而有了關連。

【擴張的風險】

成長是企業永續經營的必經路程,然而成長的風險卻很可觀。只有1/4的企業經成長擴張而達成功,過去五年來3/4最大的企業災難,都是因為擴張計劃一敗塗地所致。

「亞力山大企業集團」不斷的擴張,之所以無預警倒閉,就是因為唐雅君向地下錢莊借了9千多萬的債務,利上滾利,三個月的利息就超過4千多萬,使得亞力山大這個運動王國,最終只得宣佈停業。

亞力山大這巨大的招牌看似風光的背後,其實卻是外強中乾,近年來公司負債累累,唐雅君於是從去年到今年初不斷向友人借錢,不過卻還是無法填補財務缺口,唐雅君只得轉向地下錢莊借貸。

【風險的控管】

根據「跨越擴張風險」作者柯立思.如克所提,企業擴張須從五面向思考:

1.顧客:擴張計畫所服務的顧客,是否與核心本業服務的相同?
2.競爭者:擴張計畫所面對的競爭對手,是否與核心本業相同?
3.成本結構:兩者的成本結構(使用的硬軟體設備)是否相同?
4.通路:一樣或不一樣?
5.獨特能力:如果核心事業因具有品牌、資產或科技等能力,使其獨樹一格,那麼,擴張計畫和這些獨特能力相關嗎?

「亞力山大企業集團」利用會員制俱樂部預收會費後服務的特性來進行資金的運用,但也終因擴張造成資金調度困難,在今年倒閉新聞時有所聞的情況下,此案之所以讓人意外也在於其品牌形象向來良好,資金籌措的窘境外還有營運正常的外衣包著,一旦紙包不住火,就是這麼的說倒就倒,現在企業能從中學到何種教訓呢?會不會讓擴張策略更趨保守而錯失商機?更重要的教訓是-高利貸!別碰為妙!

2007-12-10

先發不一定先至

週六參與一協會理事長選舉,早早就規劃參選的候選人意外落馬,而當選人以黑馬之姿於短時間內勤加拜票,還是後來居上,這也再度證明「先發不一定先至,後發一定要加倍努力!」。

【先發制人在於積極】

話雖說「先發制人」,但戰略失當還是有跌跤的時候,光看美國現在與10年前的500大企業名單就可以知道,雖然名列前茅,但未保持積極度還是有滑落的機會,更甚者是消失於市場中。

挫敗的原因當然很多,追根究底問題就是出在「戰略」上。軍隊作戰需要講究「戰略」,企業競爭也需要講求「策略」,這是不爭的事實。無論是軍隊或企業,光有「戰略」或「策略」是不夠的,要贏得戰爭或競爭,更需要有「贏的策略」。沒有積極度、沒有戰略,就算是身處寡占市場,也難保不會落入群雄並起的紅海戰爭中。

【後發制於人在於無策】

後發者要致勝,強調「攻」而非「守」!而面臨強大競爭者,如何「游擊」、「迂迴」、「側面攻擊」?一步一步的攻城掠地,而非一付就這麼蠻幹,花成本還讓人看笑話,許多藝人投資開餐廳不就是這樣嗎?他們的行銷策略在哪裡?如何針對前面的品牌作進攻?還是認為市場大到只要開店就有收益?

不論身處何種產業,每個人都說競爭非常激烈,但如何在競爭中突圍?如何在競爭中成就?這是相當有挑戰性的,不論你是第一、第二品牌還是市場新進者,保持級的競爭態勢、態度與戰略,才能為勝利(獲利)多些勝算。

2007-11-28

關鍵都在細節中

周日(2007/11/25)看了一場NBA的比賽(嚴格說是「一節」),這場由Boston Celtics對上Charlotte Bobcats的比賽戰況緊張激烈,重點是在最後4.7秒,Charlotte Bobcats不但領先兩分還握有球權,不過Boston Celtics的Paul Pierce將Charlotte Bobcats的Jason Richardson的傳球抄掉,並妙傳給在三分外線伺機而動的射手Ray Allen,Allen將球兒一寸不差(也就是Nothing but net)的送往籃圈,球破網而出,Celtics以96比95讓Bobcats主場留下一堆驚嘆號。

比分如此接近的比賽自是好看非常,賽後看了下統計,發生失誤的J. Richardson命中率17投中9(命中率0.529),其中三分球更是5投皆中,拿下全場最高分的25分,火熱的表現因為這個失誤完全被抹煞了;再看看致勝一投的R.Allen命中率15投中4(命中率0.267),其中三分球僅6投1中。

這裡要談的不是比賽的精采過程,也不是賽果的檢討分析(隔天各報體育版早已大幅報導),而是在激烈的競爭中,不到最後關頭難以論斷成敗,輸-一個失誤足以影響大局,贏-不放棄就有希望!

【一個失誤足以致敗】

在NBA這高度激烈競爭的比賽中,勝負的計較已微細到十分之一秒,甭說4.7秒反敗為勝,0.4秒的致勝一球也屢見不鮮,落敗的一方不能堅持到最後守成,到手的鴨子(勝利)就這麼飛了,哪能不扼腕?哪能不氣餒?

競爭中每一個機會都不容許出錯,失誤多不一定敗,但失誤在關鍵點上絕對是重傷害,勿論之前的戰功彪炳,人的記憶力就是這麼奇妙,記得的都是你出糗的那一刻!IBM過去曾是資訊巨人,但一個錯誤的判斷,造就了Microsoft與Intel的壯大,而自己差點就沒入市場洪流中,若不是重新定位再起,可能就真的是淪為不會跳舞的大象-僅供揶揄了。

【一個關鍵足以致勝】

當定位清楚,就必須展現自己的定位-這就是所謂的「自信」,知道R.Allen的人可以清楚了解他的定位就是「射手」,被譽為「近代偉大射手之一」、「投籃教科書」等美稱,所以縱使當天手感不佳,只要有機會、有空檔,身為他的隊友你還是會把球往他手中送,因為不讓「射手」投籃,他的作用就沒了。

而爭氣的是自己要把握住機會,劇本都不一定寫的這麼好,但現實就是常遇到這種情況,「良機」不會多,不但要「把握」,還要「掌握」!不然眼睜睜的看著機會流逝,搥胸頓足都不足以宣洩失望。

一場比賽讓人看的血脈噴張、興奮連連,但終究是一場比賽,永遠還有下一場,在企業的競爭中,終場哨是不會響起(除非企業倒閉),為了力爭上游,清楚定位、把握關鍵、剖析細節、掌握機會都在每一天、每一分、每一秒進行著。

2007-11-19

巷戰

住家附近新開一家3C量販店,加上原本的兩家,使得短短不到三百公尺的距離開了三家3C量販通路,也使得同業間的競爭更加白熱化;新進通路是要以何戰略面對兩家原有對手?原本的兩大通路商要如何正面迎戰?

【短兵相接】

新店家搭配全國行銷策略,破盤式的促銷策略的確是給了原本的兩家不少壓力,「跟進」是為了一拼高下,不要讓顧客被價格吸引過去,連來客數都輸人家,「不跟進」是不想讓「價格」成為消費主要因素,進退維谷之間,怎麼面對這場戰爭?

以當地的消費能力與商圈開發來說,到底是已趨飽和還是冰山水面下的那部份?侵蝕的的只是對手會員顧客還是只是搶過路客?各自的顧客層與目標評估決定了這場戰怎麼打?誰守?誰攻?還是攻守兼具?

【立地競爭】

由於是處於住宅區,停車方便性不高,雖然可以考慮大眾交通系統的便捷而將商圈拉開,但以3C量販店的密集度而言,會不會侵襲到其他區域分店的營運?

這三家店的坪數也不盡相同,如何各自將坪效達到最高?小坪數就無招架之力?大坪數就能以多樣量商品佔優勢?那可不一定!

不論攻守方如何打這場巷戰,新競爭對手的加入的確是造成了危機意識,一是在店面上重新整裝,一是在DM上加強發放,衝擊是一定會有,但如何把衝擊減到最低?除了看熱鬧外,後勢如何演變也值得觀察,以行銷人的角度來看,這是很好的教材,以顧客的角度來看,這是創造需求撿便宜的好機會。